Proč používat komunikátory?

Možná se ptáte, proč je výhodné používat komunikační programy pro komunikaci s datovými schránkami (DS) a veřejným rozhraním elektronických podání (VREP), když je to možné provést i jinými prostředky, například pomocí webového rozhraní. Důvodů najdeme hned několik:


Je dobré mít zprávy archivované nejlépe na jednom místě. Pokud zprávu pošlete do DS přes web, zůstane v systému uchována jen 90 dnů a pak si musíte platit poměrně drahý datový trezor. Pokud pošlete dokument přes VREP, už se na něj nedostanete nikdy, protože se rovnou ukládá na server ČSSZ. V komunikátoru zůstane zpráva uložená na vašem počítači a můžete se k ní kdykoliv vrátit, podívat se, co a kdy jste vlastně odesílali, v DS komunikátor si ji můžete například uložit ve formátu ZFO nebo třeba přeposlat někomu mailem.


Práce s komunikátory bývá pohodlnější, než s webovým rozhraním a hlavně nabízí mnoho dalších funkcí - uživatelské profily, přístupová práva, třídění zpráv atd.


Komunikátor je možné napojit na další programy (účetnictví, mzdy), takže je možné poslat zprávu online se všemi výhodami zmíněnými výše.