JMHZ
Osobní dotazník zaměstnance pro účely Registrace zaměstnance a JMHZ
Stáhnout DOCX
Stáhnout PDF
Postup při automatickém navedení OIČ a IDPPV
- Vstoupíte na eportál ČSSZ a přihlásíte se
- Vyberete ONLINE SLUŽBY - Pro zaměstnavatele
- Vyhledáte Seznam zaměstnanců – Spustit – Odeslat
- Pod posledním zaměstnancem jsou 3 tlačítka – Náhled na tisk (vytiskněte, pokud ještě nemáte) Export CSV a Export xml - ten si uložte
- Otevřete Syslíka – kmenová databáze – v menu je nový výběr JMHZ
- Tam je zatím přidána první položka: Import Exportu zaměstnanců od sociálky
- Kliknete na něj, vyberete uložené xml a dáte otevřít. Program načte všechna známá OIČ i IDPPV. Zároveň zobrazí i výsledek importu.
- Pokud budete mít chyby, nebo se nepodařilo některé zaměstnance najít, musíte dořešit s ČSSZ.
Další nové úpravy pro JMHZ
Na hlavním menu programu Syslík C/S, je nově přidáno JMHZ, zde můžete provést doplňující informace pro registraci zaměstnavatele.
Kmenová databáze
V hlavním menu kmenové databáze bylo, pro lepší orientaci v JMHZ, doplněno třídění podle OIČ a ID PP vztahu.
Na hlavním menu v položce JMHZ můžete vytvořit nový REGZEC (registrace zaměstnance – dříve ONZ), dále jej zpracovávat, kontrolovat i odeslat na ČSSZ. REGZEC je vytvářen ze zaměstnanců, které jste si označili.
REGZEC – vytvořit/přidat do XML
V dialogu vyberete druh akce. Dále můžete zadat, jestli chcete přepsat existující REGZEC podání na disku, nebo ho doplnit o nové položky. Pro věty vyžadující datum platnosti akce můžete zadat „Platnost akce ke dni“, které v XML nahradí u všech zaměstnanců uvedené datum „Sociální pojištění – změna/úprava ze dne“.
Dále je možno si nechat před uložením do XML zobrazovat náhledy vět (pro každého zaměstnance zvlášť, zaškrtávátko „Potvrzovat data zaměstnanců“). U akcí 3 a 4 lze v tomto náhledu vybírat údaje, které chcete do změny/opravy zapsat.
Je též možno nechat si kompletní vygenerovaný blok vět zkontrolovat před uložením na disk (zaškrtávátko „před uložením podání do souboru zkontrolovat“).
Pro doregistraci všech zaměstnanců použijete kód změny 3 - Změna údajů zaměstnance. Zároveň na typu akce doplníte také datum platnosti akce. Nejčastěji budete používat datum 1.4.2026. Protože se bude zpracovávat větší množství zaměstnanců najednou, zrušte zaškrtnutí volby „Potvrzovat data zaměstnanců“ – po každém zpracovaném zaměstnanci byste museli dialog s náhledem zavřít. Po potvrzení tlačítkem „Exportovat“ budete varováni, že jste pro akci 3 tuto volbu nezaškrtli. Toto ignorujte, a potvrďte pokračování tlačítkem „Ano“.
Vše ostatní je stejné jako původní ONZ (přihlášky nových zaměstnanců, odhlášky, opravy….).
REGZEC - zpracovat existující XML
Zde můžete zobrazit náhled, provést kontrolu celého XML, případně odstranit některé položky z podání. Hotové XML můžete odeslat přes DS komunikátor nebo PVS komunikátor. Případně celé xml poslat přes portál ČSSZ, nebo datovou schránkou.
Další úpravy kmenové databáze
Pro správné zasílání REGZEC jsme doplnili některá nová pole a číselníky:
U dokladu totožnosti na úvodní stránce je třeba doplnit kódy: I - OP a identifikační karta P - pas,
O - ostatní. Doklad totožnosti se týká pouze zahraničních zaměstnanců.
Co musíte nově doplnit u všech zaměstnanců na této stránce je Stát narození.
Na záložce Důchody,invalidita byla přidána 2 zatržítka - Poživatel předčasného starobního důchodu a Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem.
Třídění, poznámky
Znova zdůrazňuji, co vše musíte mít vyplněno v této sekci pro správné používání REGZEC.
- Výplatní místo - důležité je mít vyplněno: název místa výkonu práce, kód obce ZÚJ (najdete na www.risy.cz), název území okresu a stát.
- Rozborové hledisko - doplníte dle klasifikace povolání (www.czisco.cz).
Důležitých je prvních pět čísel podle pracovní pozice. Za toto číslo si můžete dát mezeru a libovolný text
- Postavení v zaměstnání – ISP - zde využijete nabídnutý číselník
Sociální pojištění
Doplněny druhy zaměstnání pro REGZEC (hlavně kód 14 - neuvolněný zastupitel). Dále bylo doplněno bližší určení pracovně právního vztahu, patrně budete používat pouze ŽÁDNÉ, které se nabízí. Dále zde byly doplněny parametry pro odhlášku REGZEC.
Sociální pojištění
Na stránce cizozemského pojištění byl doplněn Volný přístup na trh práce a jeho důvody, dle číselníku.
Úvazek, průměry
Doplněn Režim práce, Pracovní režim (REGZEC) a zatržítko pro Nepřetržitý provoz
V případě, že budete mít vše správně doplněno, měly by ideálně proběhnout kontroly bez chyb. Pokud dojde k chybovým hláškám, snažte se vše opravit přímo v kmenové databázi u jednotlivých zaměstnanců. Pokud si nebudete vědět rady s opravami, jsme tady pro vás - CSH - pobočka Ostrava.
Číselník krajů
| UFO | Název kraje | VEMA |
| 458 | Královehradecký kraj | 2700 |
| 457 | Liberecký kraj | 2600 |
| 452 | Středočeský kraj | 2100 |
| 463 | Moravskoslezský kraj | 3200 |
| 456 | Ústecký kraj | 2500 |
| 451 | Hlavní město Praha | 2000 |
| 462 | Olomoucký kraj | 3100 |
| 464 | Zlínský kraj | 3300 |
| 453 | Jihočeský kraj | 2200 |
| 459 | Pardubický kraj | 2800 |
| 461 | Jihomoravský kraj | 3000 |
| 454 | Plzeňský kraj | 2300 |
| 460 | Kraj Vysočina | 2900 |
| 455 | Karlovarský kraj | 2400 |
| 13 | Specializovaný FÚ | 4000 |
Měsíční hlášení JMHZ
Od verze 5.56e již můžete zasílat JMHZ za jednotlivé měsíce. Ve mzdové databázi najdete na hlavní liště záložku JMHZ, která obsahuje 2 položky:
- JMHZ za „měsíc“ 2026-vytvořit/přepsat (zde si vyberete typ podání, řádné - opravné - storno) před uložením lze vytvořit náhled a XML zkontrolovat. Zpracováním dojde k automatickému uložení souboru XML. JMHZ za „měsíc“ 2026-zpracovat existující xml
- V dalším kroku můžete zpracovat existující podání (podobně jako REGZEC)
- zobrazit náhled (můžete provést náhledovou kontrolu odesílaných dat)
- zkontrolovat XML- pokud vám program napíše, že kontrola neodhalila žádné chyby, můžete rovnou zaslat přes PVS nebo DS komunikátor, případně vygenerovaný soubor přes datové schránky, pokud chcete využít e-portál ČSSZ a odeslat z něj, je nutno soubor před odesláním zazipovat.
- Pokud se zobrazí chybové hlášení, můžete se v následujícím kroku upravit XML, pokusit o odstranění chyb.
- v sekci upravit xml můžete jednotlivé hodnoty upravit, mazat a nebo hledat v textu. Najít text slouží hlavně k vyhledávání podle chyb uvedených v chybovém hlášení kontroly XML
- Měsíc zpracování se řídí tím měsícem, ve kterém se právě nacházíte, takže pro zpracování 1-3/2026 se budete muset přepnout na horní liště do příslušného měsíce. Při přepnutí do jiného měsíce po dotazu do databáze jiný měsíc nenastavujte!! (podmínka ne-ne)
Upgrade verze 5.56e
V podání JMHZ na formuláři mzdové databáze jsou nyní funkční i typy podání „Opravné“ a „Storno“.
- a) OPRAVNÉ: stejně jako u řádného podání je třeba přepnout se do období, za které chcete řádné podání opravit. Zároveň musíte mít připraveno XML s původním řádným podáním. Toto XML najdete buď na disku po vytvoření řádného podání (pokud mezitím nebylo přepsáno), nebo v aplikaci, přes kterou jste ho odesílali (PVS, DS komunikátor, datová schránka).
Po výběru typu podání „Opravné“ budete přes dialog otevření souboru dotázáni na umístění původního řádného podání.
Po výběru souboru a potvrzení program vyrobí XML opravného podání, a uloží ho na stejné místo, jako při tvorbě řádného podání.
-
b) STORNO: stejně jako u řádného podání je třeba přepnout se do období, za které chcete všechna dosavadní podání stornovat.
Po výběru typu podání „Storno“ budete dotázáni na ID (GUID) původního řádného podání. Toto ID najdete v atributu 10001 – GUID původního řádného podání za příslušné období. V XML je tento atribut zapsaný v elementu
<hlavicka>
<idPodani>a896bb71-0881-455b-9da1-bc473d5bf2b8</idPodani>
…….
</hlavicka>
Původní podání najdete v aplikaci, přes kterou jste ho odesílali.
ID původního podání je také uveden v „Protokolu o kompletnosti podání“ pod názvem GUID JMH.
Po zadání ID původního podání do dialogu a potvrzení program vyrobí XML podání, které stornovává všechna dosud odeslaná přijatá podání za dané období, a uloží ho na stejné místo, jako při tvorbě řádného podání.
Dále byl upraven formulář pro editaci podání (akce JMHZ/Zpracovat existující XML/Upravit XML), který nyní zvládne zpracovat podání s vysokým počtem individualizovaných JMHZ formulářů.
Data individualizovaných formulářů jsou po zobrazení formuláře pro editaci nerozvinutá, rozvinete je kliknutím na ikonku „+“.
Pro nalezení požadovaného individualizovaného formuláře můžete využít menu „Hledání“, ve kterém najdete hledání podle ID formuláře a hledání podle ID PPV.
Upgrade dále řeší většinu často se opakujících chyb jako např.:
- u evidenčních listů kód 14 – neuvolněný zastupitel, typ sociálního pojištění Q,S,
- přehled neodpracovaných dob
- datum výplatního termínu
- oprava základu daně a zdanění u jednotlivých zaměstnanců
- srážková daň
Pokud se vám v JMHZ objeví hlášení chybný kód obce 00000, a máte u všech zaměstnanců správně vyplněné výplatní místo, znamená to, že nemáte u některého neaktivního zaměstnance nastaveno datum ukončení PP. Doplňte prosím toto datum a vygenerujte JMHZ znovu.
Další připomínky, chyby a úpravy budeme postupně doplňovat, takže prosím sledujte poslední zprávy o novinkách
Další informace vám budeme poskytovat podle nových zkušeností a zpětné vazby, proto se na nás neváhejte obracet.
Upgrade verze 5.56e (10.6.2026)
-
V menu JMHZ mzdového formuláře přibyly položky pro práci s „DZMH – podání o stavu podání“.
DZMH vygenerovaná programem jsou ukládána do souboru „DZMH_.XML“.
Vytvořené XML lze opět zpracovat volbou „DZMH – zpracovat existující XML“.
-
V editaci JMHZ podání přibyla možnost “odstranit položku seznamu” a “přidat položku seznamu”.
Těmito volbami lze přidávat nebo mazat položky v seznamech opakujících se typů (mají v popisu údaj tvaru “(5 záznamů)”. Můžete tedy například přidávat děti v seznamu dětí, nebo ID formuláře JMHZ.
Při přidání formuláře JMHZ budete dotázáni na zaměstnance, pro kterého se formulář přidává, na druh formuláře (bude předvolen po výběru zaměstnance) a na GUID formuláře, který buď zkopírujete z jiného podání, nebo vytvoříte nový GUID tlačítkem.
Speciální případ přidání STORNO formuláře vyžaduje zadat pouze GUID formuláře, zaměstnance v tomto případě není třeba zadávat.
-
V editaci JMHZ podání přibyla možnost “vyčistit” element. Po vyčištění elementu budou všechny jeho podelementy nastaveny na . Můžete takto například z XML odstranit “Souhrnnou vrstvu”, nebo “Přehled o výši pojistného”.
-
V editaci JMHZ podání přibyla možnost “nastavit nový GUID” u údajů typu GUID. Tyto údaje mají popisku obsahující slovo “GUID”.
-
Aby se zamezilo ztrátě vygenerovaných JMHZ podání, jsou nyní všecha programem vygenerovaná podání ukládaná
do “standarního” XML souboru “jmhzPodani_.xml” (tyto standardní soubory jsou nyní v menu
označovány jako pracovní) zkopírována do “Archivu” JMHZ podání.
Archiv JMHZ podání je v podsložce “_JMHZArchive” adresáře pro ukládání XML, a je dále dělen podle firem a roku.
V menu JMHZ ve mzdovém formuláři přibyla položka “JMHZ – použít XML z Archivu”, která po vybrání umožní vybrané podání odeslat přes PVS nebo DS komunikátor, zkontrolovat, zobrazit, případně můžete archivované podání zkopírovat
do “pracovního” XML volbou “Obnovit do pracovního souboru”.
Upgrade verze 5.56e (19.6.2026) - PREZEC
Na hlavním menu ve složce JMHZ je nový formulář PREZEC – předregistrace zaměstnance. V termínu 7 dní před plánovaným nástupem nového zaměstnance můžete vyrobit tuto předregistraci a následně máte čas 7 dní od nástupu na provedení standardní registrace (REGZEC-přihláška).
Pro zpracování PREZEC je nutno zadat budoucího zaměstnance do kmenové databáze. Vyplníte základní údaje: jméno příjmení, rodné číslo, rodné příjmení, místo narození, státní občanství a předpokládané datum nástupu. Všechny ostatní údaje budete doplňovat v REGZEC. Po spuštění PREZEC zapnete Úpravy (v levém horním roku) a vyberete si P1 (předpokládaný nástup), vyberete zaměstnance a zmáčknete tlačítko generovat nový guid. Automaticky se předvyplní den nástupu.
V případě, že tento zaměstnanec nenastoupí, budete ještě vyplňovat P2 (oznámení o nenastoupení) k tomuto hlášení ještě budete potřebovat guid předregistrace, ale ten vám program sám nabídne.
Zpracovaný PREZEC můžete uložit. Další zpracování, kontrola a odeslání funguje stejně jako u ostatních formulářů JMHZ.